Deze Privacy Verklaring geldt voor Retraite Portugal. Retraite Portugal is een handelsnaam van Leever Organisatieontwikkeling. Deze Retraite is een initiatief van Leever Organisatieontwikkeling en Avelijn Leiderschap.
Leever Organisatieontwikkeling
- is bij de KvK geregistreerd onder nummer 56421303 en draagt btw-identificatienummer NL002155317B86 Leever Organisatieontwikkeling is gevestigd aan Kromhoutstraat 35, 9731 MT te Groningen
- is per email te bereiken via marjon@leever.nu en telefonisch op
+31 (0)6 421 225 44
Avelijn Leiderschap
- is bij de KvK geregistreerd onder nummer 65134818 en draagt btw-identificatienummer NL002033327B53 Alijne Verhaar is gevestigd aan Eikenbeemd 1, 5087 LM te Diessen
- is per email te bereiken via alijne@avelijnleiderschap.nl en telefonisch op +31 (0)6 145 244 04
Wij, Leever Organisatieontwikkeling en Avelijn Leiderschap, zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door correspondentie, op een intakeformulier en telefonisch
- Locatiegegevens
- Gegevens over uw activiteiten op onze website
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Correspondentie, het incidenteel verzenden van een nieuwsbrief, en soms materiaal t.b.v. deelname aan de retraite (gerechtvaardigd belang en uitvoering van een overeenkomst)
- Afhandeling van je betaling (uitvoering van een overeenkomst)
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze retraite uit te kunnen voeren (toestemming).
- Je te informeren over wijzigingen in de retraite (gerechtvaardigd belang).
- Wij analyseren het gedrag van onze bezoekers op de website om daarmee de website te verbeteren en de retraite goed af te stemmen op de voorkeuren van onze bezoekers (gerechtvaardigd belang)
- Wij verwerken ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte (wettelijke verplichting)
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Dat betekent:
- Persoonsgegevens opgeven bij deelname aan de retraite: 3 jaar, we zijn dit wettelijk verplicht voor onze administratie
- Persoonsgegevens achtergelaten bij het invullen van contactformulieren: tot 6 weken na het laatste contact, om er zeker van te zijn dat alle vragen beantwoord zijn
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verstrekken gegevens uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
In sommige gevallen delen wij jouw gegevens met derden om te verwerken. Denk hierbij aan onze accountant en leveranciers van bovengenoemde systemen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Wij gebruiken alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons bedrijf en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Wil je gebruik maken van jouw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar marjon@leever.nu.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy.
We zullen zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op je verzoek reageren. We wijzen je er tevens op dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens heel serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact ons op via marjon@leever.nu.
Versie 2 september 2024